プライバシーポリシー

個人情報保護方針

チェスナットコンサルティング株式会社（以下「当社」という）は、経理代行、給与計算などの事業を行っております。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

＜当社方針＞

  1. 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
  2. 当社は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  3. お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
  4. 当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
  5. 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
  6. 苦情及び相談に対しては相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
  7. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格 JIS Q 15001：2017 に準拠しております。個人情報の取扱い、その他詳細項目は、以下のページおよび関連ページに掲載しております。

制定日　2015年6月1日
最終改正日　2023年4月1日

チェスナットコンサルティング株式会社
代表取締役　太田　潤
以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒107-0061 東京都港区北青山3-5-12 青山クリスタルビル9階
チェスナットコンサルティング株式会社 個人情報ご相談窓口まで
FAX：03-5775-7032
E-mail：chesprivacy@chestnut.co.jp
※当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。
※受付24時間　土日祝祭日は除く

チェスナットコンサルティング株式会社・チェスナット税理士法人・チェスナット社会保険労務士法人の３社はグループ会社であり、お客さまのご要望に応じて、連携してサービスを提供しています。サービスの提供のために必要のある場合には、お客さまの個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。

個人情報の利用目的

チェスナットコンサルティング株式会社（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
（利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります。）

利用目的

  1. メールマガジンの登録、資料の請求、その他お問い合わせ時などにお預かりした情報
    メールマガジンの配信、当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
  2. お取引先様などの情報
    当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
  3. 応募者及び従業者の情報
    採用業務及び人事・労務などの管理業務のため
  4. 当社の取引先様から、税理士、社会保険労務士、司法書士、行政書士としての業務の委託を受けたデータなど
    お取引様が当社へ委託された当該業務を遂行するため

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項

チェスナットコンサルティング株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

  1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名
    名称：チェスナットコンサルティング株式会社
    住所：〒107-0061　東京都港区北青山3-5-12 青山クリスタルビル9階
    代表者：代表取締役　太田 潤
  2. 個人情報保護管理者
    個人情報保護管理者　個人情報ご相談窓口
    FAX：03-5775-7032　E-mail：chesprivacy@chestnut.co.jp
  3. 保有個人データの利用目的
    1. メールマガジンの登録、資料の請求、その他お問い合わせ時などにお預かりした情報
      メールマガジンの配信、当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
    2. お取引先様などの情報
      当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
    3. 応募者及び従業者の情報
      採用業務及び人事・労務などの管理業務のため
    4. 当社の取引先様から、税理士、社会保険労務士、司法書士、行政書士としての業務の委託を受けたデータなど
      お取引様が当社へ委託された当該業務を遂行するため
  4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報ご相談窓口でお受けいたします。
  5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について
    [認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先*]
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
    03-5680-7565　0120-700-779
    *当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。
  6. 開示等の手続きについて
    開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
    請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
  7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
    当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。
  8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
    当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
    チェスナットコンサルティング株式会社　個人情報ご相談窓口
    FAX：03-5775-7032　E-mail：chesprivacy@chestnut.co.jp

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

  1. 開示等の求めの受付
    1. 下記の宛先までご連絡ください。
      当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

      〒107-0061 東京都港区北青山3-5-12 青山クリスタルビル9階
      チェスナットコンサルティング株式会社　個人情報ご相談窓口
      FAX：03-5775-7032　chesprivacy@chestnut.co.jp

    2. 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
      1. 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
      2. 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
      3. 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
        1. 運転免許証
        2. マイナンバーカード（表面）
        3. その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
      4. 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
        1. 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
        2. 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
        3. 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
        4. 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
  2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
    利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

    • 手数料金額：1,200円
  3. 検討結果連絡
    1. 検討結果の回答方法
      以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。

      • 書面の郵送
      • Eメール
    2. 検討結果の送付先
      以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

      • 登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
      • 登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付

個人情報の共同利用について

チェスナットコンサルティング株式会社（以下、「当社」という。）は、お客さまの個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。

  1. 共同利用する個人情報の項目
    当社が保有する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報
  2. 共同利用者の範囲
  3. 共同利用の利用目的
    • 経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務
    • 各種取引の開始・維持管理
    • 当社及び当社に対し税理士、社会保険労務士業務を行う会社の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
    • 当社及び当社に対し税理士、社会保険労務士業務を行う会社が提供する各種商品・サービスのご案内、提供
    • その他上記に関連・付随する業務
  4. 共同利用する個人データ管理責任者
    名称：チェスナットコンサルティング株式会社
    住所：〒107-0061　東京都港区北青山3-5-12 青山クリスタルビル9階
    代表者：代表取締役　太田　潤
    個人情報保護管理者：高木　悟子
    メールアドレス：ches-soumu@chestnut.co.jp
  5. 共同利用する個人情報の取得方法
    共同利用する個人情報は、当社又は共同利用者が本人に必要事項を通知し、同意を得たうえでWeb入力フォームにより取得しています。

第三者への情報送信について

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